Ufficio
Dettagli
Dipende da:
Direzione servizi polifunzionali e innovazione
Direzione servizi polifunzionali e innovazione
Tipo di organizzazione: Ufficio
Competenze
- Gestione corrispondenza Ente
- Cura la protocollazione di documenti.
- Attività di controllo e di registrazione per le comunicazioni considerate urgenti, che pervengono in forma analogica o tramite PEC, (convalide TSO, ricorsi per l’avvocatura comunale, controllo casella Pec del Sindaco e casella SPRAR)
- Registrazione di emergenza (art. 63 DPR 445/2000)
- Produzione e invio in conservazione del registro giornaliero di protocollo
- Gestione degli atti depositati provenienti dagli uffici interni e da enti esterni (ricezione, registrazione, conservazione e consegna all’utente)
- Gestione dell’albo on-line per pubblicazioni di uffici interni e per enti esterni.
- Ricerche di documenti protocollati per colleghi
- Gestione degli accessi agli atti per utenti esterni ed interni
- Gestione dei versamenti di materiale documentario all’archivio da parte degli uffici produttori
- Archiviazione dei documenti analogici e invio alla conservazione a norma dei documenti digitali.
- Gestione delle autorizzazioni per lo scarto d’archivio (Soprintendenza)
- Ricerche storiche
- Cura la gestione documentale dell’Ente
- Collabora alla realizzazione di progetti di innovazione
- Collabora alla realizzazione del programma previsto dal piano triennale PA AGID
- Gestione amministrativa, atti, gare e contratti
- Collabora alla gestione del personale assegnato
Unità organizzative
Persone
| Elisabetta Belloni Posizione organizzativa |
ebelloni@comune.bg.it | 035399048 | |
| Roberto Defendi Personale dipendente Esecutore tecnico servizi ausiliari |
rdefendi@comune.bg.it | 035399203 | |
| Elena Messina Personale dipendente Istruttore amministrativo |
emessina@comune.bg.it | 035 286036 | |
| Sara Rinaldi Personale dipendente Istruttore amministrativo |
Sara.Rinaldi@comune.bg.it | ||
| Andrea Scuglia Personale dipendente Collaboratore prof.le amministrativo |
andrea.scuglia@comune.bg.it | ||
| Viktor Strmiska Personale dipendente Collaboratore prof.le amministrativo |
Viktor.Strmiska@comune.bg.it | 3481438500 |
Ultimo aggiornamento: 02/05/2023 12:16.23