La prenotazione delle sale deve avvenire con congruo anticipo e l’utilizzo è subordinato alla loro disponibilità, compatibilmente con le programmazioni istituzionali.

Sono consentiti l’addobbo floreale della sala in cui si terrà la cerimonia, i servizi fotografici e le riprese video con strumenti che non intralcino lo svolgimento delle attività istituzionali e l’uso degli strumenti musicali compatibili con la sede stessa. Le spese relative devono essere sostenute dai richiedenti,

È richiesta la massima puntualità per l’inizio della cerimonia e la giusta speditezza nel liberare gli spazi al fine di consentire lo svolgimento dell’eventuale cerimonia successiva.

La sala utilizzata dovrà essere lasciata nelle medesime condizioni in cui è stata concessa. Ai nubendi ed agli ospiti è vietato gettare riso, confetti, coriandoli od altro, sia all'interno che all'esterno degli immobili.

In caso di rinuncia all'uso della sala o di impedimento allo svolgimento della cerimonia, gli sposi devono avvisare in modo tempestivo l’ufficio e la tariffa eventualmente versata non verrà rimborsata.

Per l'uso di alcune sedi è previsto, oltre alla cifra di noleggio sala, anche il pagamento di alcune spese accessorie che saranno indicate dai gestori.